DEDatenschutzerklärung der Website
Dieses Dokument beschreibt, welche Daten diese Website erhebt, wozu, auf welcher Grundlage und wie lange wir sie speichern. Es gilt ausschließlich für die Informationswebsite - die Praxissoftware - PDF, öffnet sich in einem neuen Tab und das Terminbuchungssystem - PDF, öffnet sich in einem neuen Tab haben eigene Dokumente.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten ist:
GIT - Grzegorz Waletko
ul. gen. Mariusza Zaruskiego 29D/2, 81-577 Gdynia, Polen
NIP (polnische Steuernummer): 641 214 83 99
E-Mail: admin@tricho-assist.pl
In Fragen des Datenschutzes wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Wofür dieses Dokument gilt
Diese Erklärung gilt für die Informationswebsite Tricho-Assist - die Seite, auf der Sie sich gerade befinden. Eigene Dokumente gelten für:
- Praxissoftware und Hochschulumgebung - der Zugang erfolgt auf Grundlage eines gesonderten Vertrags und eigener Nutzungsbedingungen - PDF, öffnet sich in einem neuen Tab.
- Terminbuchungssystem - eigene Nutzungsbedingungen - PDF, öffnet sich in einem neuen Tab sowie die Dokumente, die dem Patienten im Verlauf von Buchung und Zahlung angezeigt werden.
- Patientendokumentation in der Praxis - Verantwortlicher dafür ist die trichologische Praxis und nicht der Inhaber der Website.
3. Welche Daten wir erheben
| Kategorie | Umfang | Quelle |
|---|---|---|
| Daten aus dem Kontaktformular | Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name der Praxis, der Hochschule oder des Unternehmens, Inhalt der Nachricht | Von Ihnen angegeben |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browser und Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Adresse der verweisenden Seite | Server-Logs, automatisch |
| Daten aus Cookies | Gespeicherte Einwilligungsauswahl, gewähltes Design, Statistikdaten zu den Besuchen | Ihr Browser |
Die Website erhebt keine Gesundheitsdaten und keine anderen Daten besonderer Kategorien. Bitte geben Sie im Kontaktformular keine Patientendaten an.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Beantwortung von Anfragen über das Formular, per E-Mail oder telefonisch | Art. 6 Abs. 1 lit. b - vorvertragliche Maßnahmen sowie lit. f - berechtigtes Interesse an der Führung der Korrespondenz |
| Einwandfreier und sicherer Betrieb der Website, Erkennung von Missbrauch | Art. 6 Abs. 1 lit. f - berechtigtes Interesse des Verantwortlichen |
| Besuchsstatistik der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. a - Ihre im Einwilligungsbanner erteilte Einwilligung |
| Marketingmaßnahmen und Messung ihrer Wirkung | Art. 6 Abs. 1 lit. a - Ihre im Einwilligungsbanner erteilte Einwilligung |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f - berechtigtes Interesse des Verantwortlichen |
5. Cookies
Die Website verwendet Cookies und ähnliche Techniken zur Speicherung im Browser. Wir teilen sie in drei Gruppen ein:
- Notwendig - für den Betrieb der Website erforderlich. Sie speichern Ihre Einwilligungsauswahl und die Einstellung des hellen oder dunklen Designs. Sie sind ohne Ihre Einwilligung aktiv, weil die Website ohne sie nicht richtig funktionieren kann.
- Analyse - anonyme Besuchsstatistik, ohne Profiling. Sie werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
- Marketing - Anpassung der Inhalte und Messung der Wirkung von Werbemaßnahmen. Sie werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen - der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf. Die Einstellungen ändern Sie mit der Schaltfläche unten oder über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile jeder Seite. Cookies können Sie außerdem in den Einstellungen Ihres Browsers löschen und blockieren - einzelne Funktionen der Website funktionieren dann möglicherweise anders.
6. Empfänger der Daten
Zugriff auf die Daten können Dienstleister haben, die uns technisch unterstützen, und zwar ausschließlich in dem Umfang, der für die übertragenen Aufgaben erforderlich ist:
- der Hosting-Anbieter der Website,
- der Anbieter des E-Mail-Dienstes,
- der Anbieter des Analysewerkzeugs - ausschließlich nach Ihrer Einwilligung in die Statistik.
Die Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Sollten wir künftig ein Werkzeug einsetzen, das eine solche Übermittlung vorsieht, ergänzen wir diese Erklärung vor dessen Einsatz um einen Hinweis darauf und um die Grundlage der Übermittlung.
7. Wie lange wir die Daten speichern
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Korrespondenz aus Formular und E-Mail | Bis zu 12 Monate nach Abschluss des Vorgangs, im Streitfall bis zur Verjährung der Ansprüche |
| Server-Logs | Bis zu 12 Monate |
| Gespeicherte Einwilligungsauswahl | Bis zu 12 Monate oder bis zum Löschen der Browserdaten |
| Statistikdaten | Entsprechend der Gültigkeitsdauer der eingesetzten Cookies, höchstens 24 Monate |
8. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über die Daten und Erhalt einer Kopie (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen eine auf dem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf ihr beruht.
Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an admin@tricho-assist.pl. Ihnen steht außerdem das Recht auf Beschwerde bei der polnischen Datenschutzbehörde zu, dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
9. Freiwilligkeit der Angaben
Die Angabe der Daten im Kontaktformular ist freiwillig, für eine Antwort aber erforderlich. Ohne E-Mail-Adresse oder Telefonnummer können wir auf die Anfrage nicht antworten.
10. Profiling und automatisierte Entscheidungen
Die Website trifft Ihnen gegenüber keine automatisierten Entscheidungen und setzt kein Profiling mit rechtlicher Wirkung ein.
11. Sicherheit
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und dem Server erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Die Daten werden auf Servern in Polen oder im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert; diese Server sind durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, die der Art der Risiken angemessen sind.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich der Umfang der Daten, der Zweck der Verarbeitung oder die eingesetzten Werkzeuge ändern. Die aktuelle Fassung und der Stand stehen immer am Anfang dieses Dokuments.