Zwei Module für den ganzen Praxistag

Die Akte beginnt mit Kontaktdaten und Foto. Im Kommentarfeld beschreiben Sie den Patienten mit eigenen Worten - der Text erscheint später unter dem Namen in der Detailansicht. Der Schalter „besonders“ hebt die Akte in den Suchlisten hervor.

Die Erstanamnese gibt es in zwei Varianten:

• Standard-Anamnesebogen - rund 34 Fragen, erarbeitet gemeinsam mit den Anwendern des Systems und auf Grundlage der Leitlinien des polnischen Trichologie-Verbands PST. Sie antworten mit einem Satz, einem Text, einer Auswahl oder mehreren.
• Eigener Anamnesebogen - Sie legen die Fragen fest, ihren Typ und die möglichen Antworten. Beide Bögen können nebeneinander bestehen.

Fragen, die Sie nicht brauchen, müssen Sie nicht löschen - das Augensymbol blendet sie aus, und Sie holen sie jederzeit zurück.

Jede Untersuchung beginnt mit einem Titel - er steht in den Listen, also sollte er sagen, um welchen Termin es geht („Erster Termin“, „Kontrolluntersuchung“). Der Befund bleibt im System, für Sie und für die Fachkraft, an die Sie den Patienten gegebenenfalls übergeben.

Die Empfehlungen sind der Teil, der nach außen geht: per SMS, per E-Mail oder als PDF zum Ausdrucken. Das Feld hat einen Zeichenzähler, denn das SMS-Limit liegt beim Netzbetreiber - wird es überschritten, speichert das System den Text zwar, die SMS geht aber nicht hinaus. Zusammen mit den Empfehlungen lässt sich ein Laborpaket versenden.

Aufnahmen kommen auf zwei Wegen in die Untersuchung: als Datei-Anhang oder direkt aus der Trichoskop-Kamera, mit Vollbildvorschau und Speichern per Leertaste. Auch eine Rechnung als PDF lässt sich anhängen.

In der Untersuchungsliste des Patienten markieren Sie die Einträge, die Sie gegenüberstellen wollen. Das System zeigt sie in drei Gruppen: Befunde, Empfehlungen und Aufnahmen. Die Aufnahmen stehen in Spalten, in der Reihenfolge der Markierung.

Zwei oder drei Untersuchungen pro Vergleich sind das Optimum - bei mehr werden die Bilder zu klein, um darauf noch etwas zu erkennen.

Wenn ein Fall ein zweites Paar Augen braucht, übergeben Sie den Patienten samt Profil und allen Untersuchungen an eine andere im System registrierte Fachkraft. Sie wählen sie aus der Liste oder finden sie über die Suche.

Ein Patient ist jeweils genau einem Trichologen zugeordnet - die Übergabe verschiebt die Betreuung, sie legt keine Kopie der Akte an.

Die Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung unterschreibt der Patient in der Anwendung - mit dem Finger auf dem Touchscreen, mit dem Stift auf dem Tablet oder mit der Maus. Eine Kopie mit Unterschrift geht per E-Mail an den Patienten, an Sie und an den Systemadministrator.

Beim nächsten Aufruf des Reiters ist zu sehen, dass das Dokument bereits unterschrieben ist, und die frühere Unterschrift lässt sich prüfen. Eine Aktualisierung ist möglich, überschreibt die alte Unterschrift aber dauerhaft - deshalb fragt das System nach einer Bestätigung.

Patienten, die nicht mehr kommen, müssen die Arbeitsliste nicht länger füllen. Der Wechsel ins Archiv räumt die Suchliste auf, erhält alle Daten und lässt sich jederzeit rückgängig machen.

Ein Profil lässt sich auch löschen, das ist jedoch endgültig und entfernt mit dem Patienten alle seine Untersuchungen, Anhänge und Rechnungen - deshalb verlangt das System eine doppelte Bestätigung.