Deux modules qui couvrent toute la journée au cabinet

Le dossier commence par les coordonnées et une photo. Le champ commentaire vous permet de décrire le patient avec vos mots - la description apparaît ensuite sous le nom, dans le détail. L’option « particulier » met le dossier en évidence dans les listes de recherche.

Le questionnaire initial existe sous deux formes :

• Standard - environ 34 questions élaborées avec les utilisateurs du système et d’après les lignes directrices de la PST (Association polonaise de trichologie). Vous répondez par une phrase, par un texte, par un choix unique ou par plusieurs choix.
• Personnalisé - vous définissez les questions, leur type et les réponses possibles. Les deux formulaires peuvent coexister.

Les questions que vous n’utilisez pas n’ont pas besoin d’être supprimées : l’icône en forme d’œil les masque et les rétablit à tout moment.

L’examen commence par un titre : il apparaît dans les listes, il doit donc dire de quelle consultation il s’agit (« Première consultation », « Examen de contrôle »). La description de l’examen reste à l’intérieur du système, pour vous et pour le spécialiste à qui vous transmettrez éventuellement le patient.

Les recommandations sont la partie qui sort du cabinet : par SMS, par e-mail ou en PDF à imprimer. Le champ affiche un compteur de caractères, car la limite du SMS dépend de l’opérateur : au-delà, le texte s’enregistre normalement, mais le SMS ne part pas. Vous pouvez joindre un panel d’analyses aux recommandations.

Les images entrent dans l’examen de deux façons : en pièce jointe depuis un fichier ou directement depuis la caméra de trichoscopie, avec un aperçu en plein écran et une capture par la barre d’espace. Vous pouvez aussi joindre une facture au format PDF.

Dans la liste des examens du patient, vous cochez ceux que vous voulez rapprocher. Le système les présente en trois groupes : les descriptions, les recommandations et les images. Les images se rangent en colonnes, dans l’ordre où vous les avez cochées.

Le bon nombre d’examens pour une comparaison est de deux ou trois : au-delà, les images deviennent trop petites pour rester lisibles.

Quand un cas demande un deuxième regard, vous transmettez le patient, son profil et l’ensemble de ses examens à un autre spécialiste inscrit dans le système. Vous le choisissez dans la liste ou vous le trouvez par la recherche.

À un instant donné, un patient est rattaché à un seul trichologue : la transmission déplace la prise en charge, elle ne duplique pas le dossier.

Le patient signe la clause de traitement des données dans l’application : au doigt sur un écran tactile, au stylet sur une tablette ou à la souris. Une copie signée part par e-mail au patient, à vous et à l’administrateur du système.

À l’ouverture suivante de l’onglet, vous voyez que le document est déjà signé et vous pouvez consulter la signature précédente. La mise à jour reste possible, mais elle écrase définitivement l’ancienne signature : le système demande donc une confirmation.

Les patients qui ne viennent plus n’ont pas à encombrer la liste de travail. Le passage aux archives nettoie la liste de recherche, conserve toutes les données et reste entièrement réversible.

La suppression du profil existe, mais elle est irréversible et emporte avec le patient tous ses examens, ses pièces jointes et ses factures : elle demande donc une double confirmation.