Dwa moduły, które obsługują cały dzień w gabinecie

Karta zaczyna się od danych kontaktowych i zdjęcia. Pole komentarza pozwala opisać pacjenta własnymi słowami - opis pojawia się potem pod nazwiskiem w szczegółach. Przełącznik „szczególny" wyróżnia kartę na listach wyszukiwania.

Wywiad wstępny jest dwojaki:

• Standardowy - około 34 pytań opracowanych w konsultacji z użytkownikami systemu i w oparciu o wytyczne trychologów. Odpowiadasz zdaniem, opisem, jednym lub wieloma wyborami.
• Własny - definiujesz pytania, ich typ i możliwe odpowiedzi. Formularze mogą współistnieć.

Pytań, których nie używasz, nie trzeba kasować - można je ukryć ikoną oka i w każdej chwili przywrócić.

Badanie zaczyna tytuł - pojawia się na listach, więc powinien mówić, o jaką wizytę chodzi („Pierwsza wizyta", „Badanie kontrolne"). Opis badania zostaje wewnątrz systemu, dla Ciebie i specjalisty, któremu ewentualnie przekażesz pacjenta.

Zalecenia to część, która wychodzi na zewnątrz: SMS-em, e-mailem albo jako PDF do wydruku. Pole ma licznik znaków, bo limit SMS-a jest po stronie operatora - po jego przekroczeniu treść zapisze się normalnie, ale SMS nie wyjdzie. Razem z zaleceniami można wysłać pakiet badań laboratoryjnych.

Zdjęcia trafiają do badania na dwa sposoby: jako załącznik z pliku albo wprost z kamery trichoskopowej, z podglądem na pełnym ekranie i zapisem klawiszem spacji. Do badania można dołączyć również fakturę w PDF.

Na liście badań pacjenta zaznaczasz te, które chcesz zestawić. System pokazuje je w trzech grupach: opisy badań, zalecenia i zdjęcia. Zdjęcia ustawiają się w kolumnach w kolejności zaznaczania.

Optymalna liczba badań do jednego porównania to dwa lub trzy - przy większej liczbie obrazy robią się za małe, żeby cokolwiek na nich zobaczyć.

Kiedy przypadek wymaga drugiej pary oczu, pacjenta wraz z profilem i kompletem badań można przekazać innemu specjaliście zarejestrowanemu w systemie. Wybierasz go z listy albo znajdujesz wyszukiwarką.

Pacjent w danej chwili jest przypisany do jednego trychologa - przekazanie jest przeniesieniem opieki, nie kopią kartoteki.

Klauzulę przetwarzania danych pacjent podpisuje w aplikacji - palcem na ekranie dotykowym, rysikiem na tablecie albo myszką. Kopia klauzuli z podpisem idzie e-mailem do pacjenta, do Ciebie i do administratora systemu.

Przy kolejnym wejściu w zakładkę widać, że dokument jest już podpisany, i można sprawdzić poprzedni podpis. Aktualizacja jest możliwa, ale nadpisuje stary podpis trwale, więc system pyta o potwierdzenie.

Pacjenci, którzy przestali przychodzić, nie muszą zaśmiecać listy roboczej. Przeniesienie do archiwum czyści listę wyszukiwania, zachowuje komplet danych i jest w pełni odwracalne.

Usunięcie profilu istnieje, ale jest nieodwracalne i kasuje razem z pacjentem wszystkie jego badania, załączniki i faktury - dlatego wymaga dwukrotnego potwierdzenia.